Alles over je eerste afspraak
Welkom bij Orthopolis!
Fijn dat je een afspraak hebt gemaakt voor een eerste orthodontisch advies in onze praktijk. Tijdens deze afspraak bekijken we de stand van de tanden en de beet en bespreken we of een orthodontische behandeling aangewezen is. Op deze pagina ontdek je hoe de eerste consultatie verloopt, wat je mag verwachten en welke zaken belangrijk zijn om vooraf te weten. Zo kom je goed voorbereid naar je afspraak!
Je eerste afspraak in het kort
Duur: 20 minuten
Tijdstip: tijdens de schooluren
Kostprijs: €140
Meenemen: identiteitskaart, vragenlijst, verwijsbrief
Wat doen we tijdens een adviesafspraak?
Je wordt door onze assistente ontvangen. Zij zal de vragenlijst overlopen en vragen naar de reden van je bezoek: heeft je tandarts een specifieke reden aangehaald waarom een behandeling noodzakelijk is? Zijn er bepaalde klachten of vragen waarmee je graag bij de orthodontist terecht wilt? Wil je gewoon een algemeen advies ?
Indien noodzakelijk wordt een overzichtsradiografie gemaakt. Dan doet de orthodontist een kort mondonderzoek en wordt een eerste balans opgemaakt van de aanwezige problemen en bespreken we in grote lijnen de verschillende behandelmogelijkheden en het doel van de behandeling.
Je krijgt tijdens deze afspraak ook een eerste schatting van de duurtijd en de kostprijs van de behandeling. De eerste consultatie is in de eerste plaats bedoeld om je te informeren. Je hoeft tijdens deze afspraak nog geen beslissing te nemen over het opstarten van een orthodontische behandeling. De consultatie duurt ongeveer 20 minuten en kost €140.
Wat kan er besloten worden tijdens de adviesafspraak?
Aan het einde van de afspraak zal een advies geformuleerd worden, waarbij er verschillende opties zijn:
Een orthodontische behandeling is niet nodig.
Een orthodontische behandeling is aangewezen maar nog niet op dit tijdstip. We zien je na een afgesproken termijn terug voor een nieuwe evaluatie.
Er wordt, in overleg met de ouders, besloten om bepaalde tanden door je tandarts te laten weghalen om scheefstand te voorkomen of om de wisseling vlotter te laten verlopen (dit zijn doorgaans melktanden).
Een orthodontische behandeling is aangewezen: een nieuwe afspraak wordt gemaakt voor de gegevensverzameling (digitale gebitsmodellen, radiografieën, klinische foto's...).
Wat moet je meebrengen?
De identiteitskaart of Kids-ID
Een verwijsbrief van je tandarts is ten zeerste aanbevolen
De meest recente radiografieën die je tandarts heeft gemaakt
Een klevertje van het ziekenfonds
De ingevulde vragenlijst (je ontvangt de vragenlijst van ons via e-mail)
Waarom vinden er heel wat afspraken plaats tijdens de schooluren?
In onze praktijk behandelen we voornamelijk schoolgaande kinderen. Het is bijgevolg onmogelijk om alle afspraken buiten de schooluren te plannen. We werken daarom met een beurtelings systeem. Je komt telkens één keer tijdens de schooluren, één keer buiten de schooluren. Langere afspraken (eerste consultatie, gegevensverzameling, plaatsen en afnemen van apparatuur) zullen altijd tijdens de schooluren plaatsvinden. We bezorgen je een attest voor school na de consultatie.
Wat is de kostprijs van een orthodontische behandeling?
De kostprijs van een orthodontische behandeling is sterk afhankelijk van de apparatuur die noodzakelijk is voor de behandeling en de geschatte duurtijd van de behandeling.
Eenvoudige behandelingen beginnen vanaf ongeveer €1.500. Voor een uitgebreide orthodontische behandeling, die doorgaans 18 tot 24 maanden duurt, ligt de totale kostprijs meestal tussen €4.000 en €6.000.
Tijdens de eerste consultatie geven we je een eerste inschatting van de kostprijs van een eventuele orthodontische behandeling. Later ontvang je nog een meer gedetailleerde kostenraming en een betaalschema vooraleer je start aan de behandeling.
Betaling is mogelijk ter plaatse met de bankkaart (debetkaart of kredietkaart), Bancontact Pay (vroeger Payconiq), Apple Pay of cash. Uitgestelde betaling met een overschrijving is niet mogelijk.
Hoe zit het met de terugbetaling van een orthodontische behandeling?
Je hebt in principe recht op een gedeeltelijke terugbetaling van 2 orthodontische behandelingen (een zogenaamde 'vroege' orthodontische behandeling en een reguliere orthodontische behandeling) per kind. Je dient wel aan enkele voorwaarden te voldoen:
Voor de terugbetaling van een vroege orthodontische behandeling dient deze opgestart te worden voor de leeftijd van 9 jaar.
Voor de terugbetaling van een reguliere orthodontische behandeling dient de terugbetaling aangevraagd te worden bij de mutualiteit voor de leeftijd van 15 jaar.
Na 15 jaar kan je dus geen terugbetaling meer aanvragen via de verplichte ziekteverzekering. De aanvraag die noodzakelijk is om deze terugbetaling in orde te brengen wordt tijdig voor je opgemaakt en digitaal aan het ziekenfonds bezorgd.
Verschillende mutualiteiten en verzekeraars bieden een bijkomende vorm van terugbetaling al dan niet via een aanvullende verzekering. Zo'n aanvullende verzekering is interessant voor de reguliere orthodontische behandeling (slechts zelden voor de vroege behandelingen). Bekijk altijd goed alle voorwaarden en houd er rekening mee dat voor deze bijkomende verzekeringen vaak een wachttijd geldt van minstens 12 maanden.
Waarvoor kan je terecht in onze praktijk?
We zijn een praktijk gespecialiseerd in orthodontische behandelingen bij kinderen en volwassenen en gebruiken verschillende behandeltechnieken (zoals blokjes, uitneembare beugels, clear aligners...). We hebben bovendien een bijzondere expertise wat betreft behandeling met clear aligners (Invisalign).
Ons team bestaat uit 3 tandarts-specialisten in de orthodontie: Simon Poelmans, Medhat Aly en Feline Smeyers. Na onze opleiding tot tandarts hebben we elk de 4-jarige universitaire specialisatie tot orthodontist aan de Katholieke Universiteit van Leuven gevolgd.
Wat als je niet aanwezig kan zijn?
Voor iedere patiënt reserveren we speciaal tijd in onze agenda. We vragen daarom om afspraken enkel te annuleren wanneer dit echt noodzakelijk is. Kan je onverwacht niet aanwezig zijn? Verwittig ons dan minstens 48 uur vooraf, telefonisch of via e-mail. Zo kunnen we de vrijgekomen afspraak aan een andere patiënt aanbieden. Bij laattijdige annulering of afwezigheid zonder verwittiging wordt een verzuimvergoeding van €35 in rekening gebracht.
Waar ligt de praktijk?
Onze praktijk is gelegen op de hoek van de Burgemeester Geyskensstraat en de Nijverheidsstraat in het centrum van Beringen. Het adres is Burgemeester Geyskensstraat 30, 3580 Beringen. Je kan hieronder een kaart terugvinden.
Waar kan je parkeren?
Er zijn parkeermogelijkheden aan de voorzijde van de praktijk. Verder is er ook een ruime gratis parking vooraan de Burgemeester Geyskensstraat aan de site van het voormalige Vrij Technisch Instituut (VTI).
MEER WETEN?
Wil je meer weten over orthodontie en onze behandelingen? Verken dan gerust even onze website!